個人情報保護方針
Privacy policy
- 1. 基本方針
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当社は、適切な個人情報保護を実施するため、以下の取り組みを基本方針とすることを宣言します。
- (1)当社事業を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供について、特定された利用目的の達成に必要な範囲内に限定して適切に取り扱います。
- (2)個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- (3)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失及び漏洩等を予防します。
- (4)個人情報保護に関する管理体制を継続的に改善します。
- 2. 利用目的の特定
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当社は、個人情報ⅰを取り扱うにあたり利用目的を以下のとおり定めるとともに、可能な限り特定します。
当社は、事前にご本人の同意を得ることなく、当該利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。- (お客様対応関連)
- ・ご本人であることの確認
- ・各種ご案内、お知らせ等の営業活動業務ⅱ
- (取引契約関連)
- ・販売・配送等の契約に関する業務ⅲ
- (社員採用関連)
- ・社員採用の社内選考に関する業務ⅳ
- 3. 取得の制限
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当社は、個人情報を取得するに際しては、可能な限り利用目的を特定するとともに、適法かつ公正な方法で行います。
- 4. 適正な管理
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当社は、取得した個人情報を、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、かつ、不正アクセス、紛失及び漏洩等を予防し、適正に管理します。
- 5. 第三者提供
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当社は、事前に本人の同意を得ることなく、個人データⅴを第三者に提供しません。但し、一定の場合ⅵには、本人の同意を要せずに個人データを第三者に提供することが許されています。
当社は、事前に本人の同意を得て個人データを第三者に提供する場合、当該第三者に対して個人データの適正な管理が行われるよう監督します。 - 6. 開示、利用停止等
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当社は、本人から、当該本人に係る保有個人情報について、書面又は口頭により、その開示の申出があったときは、身分証明書等により本人であることを確認の上、開示をします。
当社は、保有個人情報の開示を受けた者から、書面又は口頭により、開示に係る個人情報の訂正、追加、削除又は利用停止の申出があったときは、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく調査を行い、その結果をお知らせします。 - 7. 社内管理体制
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当社は、社外には専門家の意見を求め、社内には個人情報の取り扱いを徹底する指導をし、常に個人情報保護の社会的要請に応えることのできる社内管理体制を継続的に改善していきます。
- ⅰ 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)を意味します。
- ⅱ 営業活動業務につき、業務遂行に必要な範囲で、当社の委託先関係会社に個人情報を提供します。
- ⅲ 販売・配送の契約業務につき、業務遂行に必要な範囲で、当社の委託先関係会社に個人情報を提供します。
- ⅳ 採用の社内選考業務につき、業務遂行に必要な範囲で、当社の委託先関係会社に個人情報を提供します。
- ⅴ 「個人データ」とは、個人情報を検索できるように整理した個人データベース等を構成する個人情報を意味します。
- ⅵ ①法令に基づく場合、②人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき、③公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき、④国の機関や地方公共団体(又はその委託を受けた者)が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得るとその事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき